Centrální registr musel vypočítávat počet vězňů (stav) na základě denních hlášení. Všechny domy a místnosti měly svůj „stav“, všude se musely vést „stavové seznamy“ a „stavová hlášení“ se musela odevzdávat na „Centrální evidenci“. Židovský starší musel každý den písemně hlásit „stav“ úřadovně SS.
Význam tohoto „stavu“ se ukázal, když byl 9. listopadu 1943 zatčen předseda Rady starších Dr. Jakub Edelstein (později byl spolu se svou rodinou zavražděn v Osvětimi) s odůvodněním, že zfalšoval denní hlášení o počtu vězňů, a tím přispěl k jejich útěku. Nejasnosti v centrální evidenci nakonec vedly ke „sčítání v bohusovickém kotli“ 11. listopadu 1943, které stálo život 300 lidí.
Následuje stavové hlášení z 8. srpna 1943:
8. 8. 1943Dnešní stav..................................... 46,111Včerejší stav.................................. 46 127Výsledkem je rozdíl................................ minus 16přírůstek...................................................žádný úbytek: Úmrtí ze 7. 8............................16Výsledkem je výše uvedený rozdíl minus 16Celkový přírůstek v ghettu 123 362Celkový počet úmrtí k dnešnímu dni .............................. 26 290Na Stapo atd............................................ 83Transporty na východ......................................... 50 878............................................................... 77 251Představuje výše uvedený stav 46 111 narozených dětí k dnešnímu dni .................. 132 (stav nezměněn)Externí práce................................ 165 (stav nezměněn)Ve vězení........................................ 160 (Úbytek 4: Fröhlich Otto, Beck Peter, Mandel Hersch, Stein FranzPřírůstek 4: Stark Oscar, Wittler Paul, Mauksch Rudolf, Höveler Arnold).Nemocní......................................... 5 132
8. 8. 1943 Každý dům musel vypracovávat denní stavové hlášení, stejně jako každý obytný prostor. „Oběžník vedení budovy“ z 25. března 1944 ukazuje, jak pečlivě bylo toto stavové hlášení pořizováno:
„Stavové hlášení musí být vedeno přesně. Odpovědným orgánům je třeba opakovaně připomínat, že stavové seznamy musí být vedeny co nejpodrobněji. Nesmí se stát, že by změny stavu nebyly okamžitě zaznamenány nebo že by byla nesprávně uvedena jména a čísla transportů. Nedbalost v tomto ohledu není omluvitelná a bude potrestána disciplinárním opatřením.
